Preguntas Frecuentes

 

Aspel noi 7.0

¿Sobre las cancelaciones de recibo se tienen que solicitar un nuevo timbrado especial cuando se quiere cancelar y no pueden timbrar?

El proceso de Cancelación en el timbrado de la Nómina tiene costo ya que tambien consume un timbre electrónico, la mención es que si la empresa no compra aunque sea 50 timbres no va a poder Cancelar su Recibo ni le llegara al correo del Trabajador dicha cancelacion CFDI.

¿Los timbres de los recibos electrónicos son diferentes o son los mismos timbres de la Facturación Electrónica. ?

Los  timbres de los recibos electrónicos son los mismos que se utilizan para la facturación electrónico y se utilizan por empresa.

¿Como puede Aspel NOI emitir la Poliza hacia Aspel COI?

Aspel Noi desde versiones anteriores ha tenido la función de hacer Interfase con COI la cual consiste en generar la Póliza Contable producto de las Percepciones y Deducciones que se aplicaron. En esta interfase se configura el grado de detalle que se requiere para cada Percepcion y Deducción pudiendo ser General, por Departamento, por Cuenta Auxiliar o por Trabajador. La recomendación es comenzar ya a configurarla para cuando venga la obligatoriedad de la Contabilidad Electrónica llevemos al dia la aplicación de los gastos de nómina en el registro contable.

¿Se puede generar los recibos de Enero a Marzo y pagar con un solo cheque?

 Los Recibos de Nómina se deben timbrar de acuerdo a la forma en que fueron pagados y se recomienda sea por cada periodo es decir semanal, quincenal o mensual .

¿Si se maneja en UNA SOLA EMPRESA Y TENGO NOMINA DE SALARIOS Y UNA DE PAGO DE HONORARIOS ASIMILADOS A SALARIO...DEBO CREAR 2 EMPRESAS ? ¿QUE HAGO CON LO QUE YA EMITI EN UNA SOLA EMPRESA ?

Realmente no se tiene que manejar una empresa por aparte ya que el NOI se configura por trabajador el tipo de asimilables , por tanto lo que ya emitió y timbró esta correcto.

¿Que sucede si los finiquitos se manejan en nomina especial?

Nada en una nómina especial solo participan los Trabajadores y las Percepciones y Deducciones que se configuran para una nómina de este tipo. El cuidado es configurar las Percepciones de Indemnización y Prima de Antiguedad con respecto a las claves del SAT para el timbrado de dichos recibos.

¿Como se realiza la exportación de los datos de los trabajadores en las diversas empresas?

 Lo que se hacer es crear una Consulta del Catalogo de Trabajadores y se Exporta a Excel para que en esa Hoja se puedan actualizar los correos electronicos, el RFC , CURP e IMSS y posteriormente con una Importación se actualizan estos datos en todos los periodos siguientes ya creados con anterioridad.

¿Como puedo visualizar el archivo XML de cada factura de nomina?

En el menu de Recibos Electrónicos existe el icono de Consulta CFDI ahi podras visualizar el XML solo posesionandote en cada trabajador.

¿En nomina del 15 de abril hubo algunos trabajadores que no me calculo el ISR ... tienen en su catalogo los mismos indicadores de todos los Asimilados ... me faltara algo ?

Es importante en los asimilados a salarios que cheque si esta definido que le grave el ISR, normalmente esta aplicado y el IMSS y el Subsidio al empleo no.

¿Cuales son los motivos por los que el sistema no timbre todos los recibos generados?

Primero que el trabajador tenga percepciones o deducciones que no tengamos relacionados con las claves del SAT,que no tenga definido como Pais México en su ficha del Trabajador.

¿Porque los montos del IMSS en el NOI,no me coiciden con los montos de las cédulas de liquidación del IMSS?

 Los montos que calcula Aspel NOI para el IMSS, se calculan primero en base con los salarios diarios intregados mismos cuyo calculo dependen del Salario del Trabajador , de la base de Cotizacion definida (Fija, Variables o Mixta), de las Percepciones definidas como Fijas y Variables y de la configuracion para la Integración de las Percepciones Variables. Ademas de las Tablas 4 y 5 (Vacaciones y SDI), si hacemos todo esto correctamente y además hacemos la generación de los archivos para el SUA y la interfase con el IDSE desde Aspel NOI es muy dificil que tengamos diferencias con el IMSS.

¿En algunos casos no me esta calculando ISR O IMSS para la nomina de sueldos? estará mal la configuración de las tablas?Estas se deben actualizaren linea ?

 Lo recomendable que se cheque la configuración del Trabajador porque las Tablas aplican para todos. Aqui siempre es importante ir al recibo

del trabajador y desglosar el Calculo del IMSS o del ISR segun corresponda porque asi podemos identificar en donde esta el problema.

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¿Como puedo realizar el Timbrado de mis Recibos de nómina de Personal Asimilado a Salarios?

 En el catálogo de Trabajadores en la Sección de Salarios de toma la opción de tipo de Ingreso Asimilado a Salarios y se realiza todo el proceso normal de timbrado que para los demas trabajadores.

¿Como puedo realizar el timbrado de un recibo de Finiquito?

El Recibo de Finiquito es un recibo Normal que se genera con el Proceso de Finiquitos sea por Renuncia Voluntaria o por Rescisión de Contrato y se timbra como el recibo normal.

¿Que requisitos necesito para poder timbrar mis Recibos Electrónicos?

Contar con mi Certificado y Sello Digital los mismos que para las facturasCada trabajador debe tener su RFC, CURP, Seguro Social, correo electrónico y PAISCada Trabajador debe tener un Puesto y cada Puesto referido a una Clase de RiesgoCada Percepcion y Deducción Relacionada con la Clave del SAT que le correspondaEn caso de registrar faltas de Incapacidad debe asignarle si es por Incapacidad, Maternidad o Enfermedad General.

¿Como puedo enviar la información al IMSS y al SUA de los movimientos afiliatorios?

El Sistema cuenta con un Módulo Fiscal que permite generar el archivo de LOTE para el IDSE y desde el propio noi enviar los movimientos afiliatorios al IMSS sin necesidad de entrar en su página.En el caso del SUA se generan los archivos de Exportación correspondientes para que el programa del SUA los pueda importar con los movimientos de la nómina.

¿Puedo Integrar la información hacia la Contabilidad?

El Noi cuenta con una Interfase con aspel COI al nivel de detalle que se necesite para cada Percepción y deducción dicho nivel de detalle puede ser por Trabajador, por Departamento, por Auxiliar o una cuenta General.

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SAE versión 5.0

¿Que debo hacer si tengo una Matriz y Sucursales para poder Facturar Electrónicamente y que se vea en la Facturas el domicilio de expedición?

se debe crear una serie para cada factura y personalizar cada serie poniendole el domicilio de expedicion de cada sucursal.

¿Como puedo realizar una Factura de Anticipo?

 Se debe crear una clave de Servicios en el Módulo de Inventarios y llamarle anticipo, se realiza la Factura con este concepto por el monto deseado.Posteriormente se realiza la Factura con el detalle de los Productos y Servicios que se vayan a Facturar al Cliente y en la ultima partida se registra con la clave de anticipo el importe en negativo para que lo reste del total de la Factura.

 

¿Como puedo desglosar los diferentes IEPS que manejo en mi Factura Electrónica?

Lo primero es generar los esquemas de impuestos que se requieran para los diferentes IEPS que se manejan en el modulo de Inventarios.Posteriormente asignar estos esquemas a los Productos correspondientes.Despues se debe modificar el Formato de la Factura Electronica para que desglose en la representación impresa los IEPS ya que el XML ya lo tendrian desglosados

¿Como puedo generar notas de Crédito como CFDI?

El Sae cuenta en el modulo de Facturación con el Modulo de Devoluciones estas pueden ser de 2 tipos:

Devoluciones Directas donde normalmente se especifican Servicios con sus montos como diferencias de precios y Devolucion-Factura donde además se devuelven los productos correspondientes al Almacén ambos documentos se timbran como las Facturas y puede llevar su propia serie

¿Como puedo manejar el Control de Inventarios de mis diferentes sucursales?

Lo puedes hacer a través de la opción de Multialmacén donde podra llevar Existencia ,Costo y Precio diferentes para cada Almacén representando cada uno de ellos una Sucursal.

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VARIOS

¿Con que programas puedo Facturar Electrónicamente con Aspel?

Aspel SAE, Aspel Caja y Aspel FactureCon Aspel Facture realiza la factura únicamente asi como Notas de Credito, Recibo de Honorarios, Recibo de Arrendamiento y Recibos de Otros Ingresos y Otros Gastos.Aspel Caja se lleva el Control de un Negocio y sus posibles sucursales llevando el Control de Inventarios y Cobranza.Aspel SAE se lleva el Control de hasta 99 Negocios con toda la Administración de Proveedores, Clientes, Cobranza, Pagos, Inventarios, Facturación y Compras.

¿Como genero recibos Electrónicos de mis empleados?

Con aspel NOI en donde el timbrado de mis recibos Electrónicos se puede hacer individual o Masivo.

¿Con que programa generó mis Comprobantes de Egresos CFDI como retenciones de Impuestos o Retenciones de Fletes?

Con Aspel Facture

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